Aan het begin of einde van een charterperiode hebben partijen baat bij een helder afgebakend onafhankelijk referentiepunt. Een on-hire of off-hire survey kan de conditie van het schip en overeengekomen bunkerhoeveelheden op het moment van aanwezigheid vastleggen.
Bepaal het overdrachtsmoment
Bevestig de timing van de overdracht, de locatie van het schip en welke informatie partijen vastgelegd willen hebben. Heldere coördinatie vermindert onzekerheid rond aanwezigheid en toegang.
Spreek af wat moet worden gedocumenteerd
In de opdracht hoort te staan of de focus ligt op scheepsconditie, bunkerhoeveelheden of beide, en welke specifieke zones of gegevens moeten worden meegenomen.
Houd de uitkomst operationeel
Een gestructureerd rapport helpt betrokken partijen te begrijpen wat bij de overdracht is waargenomen. Het rapport is een feitelijke vastlegging binnen de overeengekomen scope.
Deze gids is algemene informatie. De daadwerkelijke scope, aanwezigheid en rapportage worden altijd per surveyopdracht schriftelijk afgestemd.