Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Port Inspection is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.

Port Inspection / Marine Bunker Services. KvK-nummer: 96009152. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@portinspection.com of +31 6 45 22 54 64.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Via het aanvraagformulier en andere contactmomenten kunnen wij uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, scheepsnaam, IMO-nummer, haven of locatie, gewenste datum en tijd, type survey en de inhoud van uw bericht verwerken. Bij gebruik van de website verwerken wij daarnaast beperkte technische gegevens en cookievoorkeuren, voor zover dat nodig is voor de werking en beveiliging van de website.

3. Waarom en op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken uw gegevens om uw aanvraag te beoordelen, met u te communiceren, een offerte of opdracht voor te bereiden, een overeengekomen surveyopdracht uit te voeren en onze dienstverlening administratief op te volgen. De verwerking is daarbij gebaseerd op de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst, op een wettelijke verplichting of op ons gerechtvaardigd belang bij zorgvuldige bedrijfsvoering, beveiliging en het beantwoorden van zakelijke verzoeken. Waar toestemming vereist is, bijvoorbeeld voor niet-noodzakelijke cookies, vragen wij die vooraf.

4. Verstrekking en ontvangers

Wij delen persoonsgegevens niet voor verkoopdoeleinden. Gegevens zijn alleen toegankelijk voor personen die deze nodig hebben voor de behandeling van uw verzoek of opdracht en voor zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die ons ondersteunen bij bijvoorbeeld hosting, beveiliging of zakelijke communicatie. Met zulke partijen maken wij, waar vereist, passende afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging.

5. Doorgifte buiten de EER

Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Als verwerking buiten de EER nodig is, zorgen wij voor passende waarborgen overeenkomstig de AVG, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren contact- en aanvraaggegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Een niet-gecontracteerde aanvraag bewaren wij in beginsel maximaal 24 maanden na het laatste contact, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is voor een wettelijke verplichting, het vaststellen of verdedigen van een rechtsvordering of een concrete vervolgopdracht. Gegevens die onderdeel worden van een opdracht of administratie bewaren wij gedurende de termijn die voor dat doel of op grond van toepasselijke wetgeving vereist is.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

De website gebruikt noodzakelijke technieken voor werking, veiligheid en het onthouden van uw cookievoorkeur. Functionele, analytische en marketingcookies worden alleen geplaatst wanneer u daarvoor toestemming geeft. U kunt uw keuze later wijzigen via ‘Cookievoorkeuren’ in de footer. Meer informatie vindt u in ons Cookiebeleid.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of andere onrechtmatige verwerking. Geen enkel systeem is volledig risicoloos; heeft u aanwijzingen voor een beveiligingsprobleem, neem dan direct contact met ons op.

9. Uw rechten

U kunt, binnen de grenzen van de AVG, verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens of bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Wanneer verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar info@portinspection.com. Wij kunnen om informatie vragen om uw identiteit te verifiëren.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vindt u op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Geautomatiseerde besluitvorming en wijzigingen

Port Inspection neemt geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd en die voor u rechtsgevolgen of vergelijkbare significante gevolgen hebben. Wij kunnen deze verklaring wijzigen wanneer onze verwerking of wetgeving daartoe aanleiding geeft. De actuele versie staat altijd op deze website.