Port Inspection · Marine Bunker Services
Algemene voorwaarden
Laatst bijgewerkt: september 2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op offertes, opdrachten en werkzaamheden van Port Inspection, onderdeel van Marine Bunker Services, voor zover daarvan niet schriftelijk is afgeweken. Zij zijn opgesteld voor professionele maritieme opdrachtgevers en moeten samen met de opdrachtbevestiging en eventuele bijzondere voorwaarden worden gelezen.
1. Identiteit en toepasselijkheid
Port Inspection, onderdeel van Marine Bunker Services, staat ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 96009152.
Deze voorwaarden gelden voor iedere aanbieding, opdracht, overeenkomst en uitvoering van een marine- of bunker-survey door Port Inspection. Afwijkingen en voorwaarden van de opdrachtgever gelden alleen als Port Inspection deze vooraf schriftelijk heeft aanvaard.
2. Offertes, opdracht en scope
Een offerte is vrijblijvend, tenzij daarin uitdrukkelijk anders staat. Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke opdrachtbevestiging door Port Inspection, of wanneer Port Inspection met instemming van de opdrachtgever met de werkzaamheden begint.
De opdrachtbevestiging omschrijft de scope, locatie, planning, rapportagevorm en eventuele aanvullende afspraken. Werkzaamheden buiten de overeengekomen scope worden alleen uitgevoerd na afstemming en kunnen aanvullend worden berekend.
3. Medewerking van de opdrachtgever
De opdrachtgever zorgt tijdig voor juiste, volledige en actuele informatie, toegang tot het schip, de terminal, documenten, veiligheidsinstructies en andere redelijkerwijs noodzakelijke medewerking. De opdrachtgever waarborgt dat de werkomgeving veilig toegankelijk is en dat Port Inspection de geldende veiligheids- en toegangsvoorschriften vooraf ontvangt.
Vertraging, meerwerk of onmogelijkheid tot uitvoering die het gevolg is van ontbrekende, onjuiste of te late informatie of toegang, komt voor rekening en risico van de opdrachtgever.
4. Uitvoering van surveys
Port Inspection voert werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen, zorgvuldig en onafhankelijk uit binnen de overeengekomen scope en de feitelijke omstandigheden ter plaatse. Waarnemingen, metingen en conclusies in een rapport hebben betrekking op het moment en de omstandigheden van de inspectie en op de informatie die beschikbaar was tijdens de uitvoering.
Port Inspection geeft geen garantie op een bepaald commercieel, technisch of juridisch resultaat buiten de uitdrukkelijk overeengekomen surveyopdracht.
5. Rapportage en gebruik
Rapporten, meetgegevens, foto’s en overige deliverables zijn bestemd voor de opdrachtgever en uitsluitend voor het doel van de opdracht. Zij mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Port Inspection aan derden worden verstrekt, gepubliceerd of voor andere doeleinden worden gebruikt, tenzij dit wettelijk verplicht is.
Derden kunnen geen rechten ontlenen aan een rapport of andere uiting van Port Inspection, tenzij Port Inspection dit vooraf schriftelijk en specifiek heeft bevestigd.
6. Tarieven, kosten en betaling
Tarieven, toeslagen, reis- en wachtkosten, eventuele haven- of terminalkosten en betalingsvoorwaarden worden vermeld in de offerte, opdrachtbevestiging of factuur. Bedragen zijn exclusief btw en andere heffingen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Facturen moeten worden voldaan binnen de op de factuur vermelde betaaltermijn. Bij niet-tijdige betaling kan Port Inspection, na een redelijke aanmaning voor zover vereist, de uitvoering opschorten en wettelijke rente en redelijke incassokosten in rekening brengen.
7. Annulering, wijziging en overmacht
Een annulering of wijziging moet zo snel mogelijk schriftelijk worden gemeld. Reeds gemaakte kosten, gereserveerde capaciteit en redelijkerwijs niet meer te vermijden kosten kunnen aan de opdrachtgever worden doorberekend.
Port Inspection is niet gehouden tot nakoming wanneer uitvoering redelijkerwijs wordt verhinderd door overmacht, waaronder weersomstandigheden, veiligheidsincidenten, stakingen, vertragingen in de haven, overheidsmaatregelen, uitval van communicatie- of vervoersmiddelen of het ontbreken van veilige toegang tot een locatie. Partijen treden in dat geval in overleg over een redelijke oplossing.
8. Aansprakelijkheid
Voor zover wettelijk toegestaan is Port Inspection uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de opdracht. Port Inspection is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie of schade van derden.
Een eventuele aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de opdrachtgever voor de betreffende opdracht, exclusief btw, daadwerkelijk aan Port Inspection heeft betaald. Deze beperking geldt niet voor aansprakelijkheid die op grond van dwingend recht niet mag worden uitgesloten of beperkt.
9. Vertrouwelijkheid, privacy en intellectuele eigendom
Partijen behandelen vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht ontvangen zorgvuldig en gebruiken die uitsluitend voor de opdracht, tenzij een wettelijke verplichting anders vereist. Voor de verwerking van persoonsgegevens geldt onze Privacyverklaring.
Alle intellectuele eigendomsrechten op methoden, formats, rapportages en andere materialen van Port Inspection blijven bij Port Inspection, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10. Website-informatie en bindende opdrachtdocumenten
De informatie op deze website is uitsluitend algemeen en informatief. Een bindende surveyopdracht, de exacte scope, planning, rapportage, tarieven en eventuele afwijkende voorwaarden ontstaan uitsluitend door een door Port Inspection uitgebrachte offerte, schriftelijke opdrachtbevestiging of andere schriftelijke overeenkomst tussen partijen.
Bij verschillen tussen informatie op de website en een offerte, opdrachtbevestiging of schriftelijke overeenkomst, heeft het laatstgenoemde document voorrang.
11. Toepasselijk recht en geschillen
Op iedere overeenkomst en deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam, tenzij dwingend recht een andere bevoegde rechter aanwijst.
De Nederlandse tekst van deze voorwaarden is leidend. Een vertaling wordt uitsluitend voor het leesgemak verstrekt.
Versie 1.0 · Dit document is opgesteld voor de Port Inspection-website en moet vóór definitief gebruik worden gecontroleerd op de concrete bedrijfsvoering en contractpraktijk.